A legtöbb cégvezető nem akar pénzügyi riportokat nézegetni. Döntéseket akar hozni, gyorsan, magabiztosan és lehetőleg az akkori állapotokat látva, vagyis nem hetekkel korábbi adatokból. Ezért hisszük azt, hogy egy jó pénzügyi riport nem egy havi Excel-tábla vagy egy könyvelési kivonat.
Sok cégnél a riportálás még mindig adminisztratív feladat. A pénzügy összegyűjti az adatokat, elkészülnek a táblázatok, majd a menedzsment kap egy több oldalas dokumentumot tele számokkal, esetleg színes szép, de nem informatív grafikonokkal. Ezek a riportok gyakran túl részletesek, nehezen áttekinthetők, és mire elkészülnek, az információ egy része már el is avul.
A vezetők viszont arra kíváncsiak, hogy növekszik-e a profitabilitás, biztonságos-e a cash-flow, melyik üzletág teljesít jól, mekkora a kintlévőség ma és mekkora lesz holnap, hol nőnek túl gyorsan a költségek és miért, vagy éppen milyen trendek várhatók a következő hónapokban.
A McKinsey egyik kutatása szerint a pénzügyi vezetők szerepe az elmúlt években jelentősen átalakult: a klasszikus riportkészítés helyett ma már stratégiai üzleti támogatást várnak el tőlük. A CFO feladata nem pusztán az, hogy adatokat szolgáltasson, hanem hogy segítsen értelmezni azokat, akár trendekkel alátámasztva és támogassa a vezetői döntéshozatalt. (Forrás)
A jó vezetői riport egyik legfontosabb tulajdonsága éppen ezért az egyszerűség. Nem attól lesz professzionális, hogy húsz különböző táblázat szerepel benne, hanem attól, hogy a legfontosabb
információkat néhány perc alatt át lehet tekinteni. Egy ügyvezetőnek nincs ideje hosszú elemzéseket olvasgatni. A riportnak gyorsan és világosan kell megmutatnia, hogy mire kell reagálni most, holnap és a jövő héten.
Ugyanilyen fontos, hogy a riport ne csak azt mutassa meg, mi történt tegnap és a múlt hónapban, hanem azt is hogy, mindez miért. Önmagában az, hogy csökken a profit vagy nő a költségszint  kevés információ. A valódi érték az, amikor a riport rámutat az összefüggésekre, pl. láthatóvá válik, hogy a profitromlást egy adott üzletág alacsonyabb teljesítménye, egy emelkedő alapanyagköltség vagy a kihasználtság csökkenése okozza.
Az iFinance vezetői riportokról szóló elemzése ezt „lefúrhatóságnak” nevezi: a vezető először egy gyors összképet kap, majd szükség esetén egyre részletesebb szintig tudja elemezni az adatokat. (Forrás)
A modern vállalatirányításban egyre fontosabb a sebesség is. Egy több hetes késéssel elkészülő riport ma már annyira lassú, hogy mire elkészül felesleges is. A vezetők napi vagy heti szintű információkra támaszkodnak, különösen cash-flow, értékesítés vagy projektprofitabilitás esetén, emiatt a korszerű pénzügyi rendszerek egyre inkább valós idejű vagy közel valós idejű adatfeldolgozásra épülnek.
És ne feledkezzünk meg a „támogató” vizualizációról sem. A jól felépített dashboardok, grafikonok és ábrák sokkal gyorsabban értelmezhetők, mint a hosszú táblázatok. Egy jól kialakított vezetői
dashboard néhány másodperc alatt képes megmutatni, hogy mely területek működnek stabilan és hol van vagy következhet probléma.
A CFO dashboardokról szóló nemzetközi elemzések szerint a modern pénzügyi riportok egyik legfontosabb szerepe, hogy a komplex adatokat könnyen értelmezhető vizuális döntéstámogatássá alakítsák. (Forrás) 
A jó riport ráadásul nem múltorientált. A vezetőknek ma már nem elég tudniuk, mi történt az előző hónapban — azt is látniuk kell, mi várható a következő időszakban. Emiatt egyre nagyobb hangsúlyt kapnak az előrejelzések, forecastok. Egy modern pénzügyi riport képes megmutatni, hogy egy adott növekedési ütem vagy költségszint mellett hogyan alakulhat a cég likviditása fél év múlva.
Ez különösen fontos cégcsoportok esetében, ahol több vállalat adatainak összehangolása és egységes értelmezése már önmagában komoly kihívás. Ilyenkor a riportálás alapja általában egy központi adattárház és automatizált adatkapcsolatrendszer, amely biztosítja, hogy minden vezető és a tulajdonos is ugyanazokat a számokat lássa.
Az Oracle CFO KPI-okról szóló összefoglalója szerint a sikeres vállalatok egyik közös jellemzője, hogy a riportálási rendszerük közvetlenül kapcsolódik az üzleti stratégiához és a döntéshozatali
folyamatokhoz. (Forrás) 
A legfontosabb kérdés tehát végső soron nem az, hogy mennyi adat szerepel egy riportban, hanem az, hogy segít-e jobb döntéseket hozni.
Ha szeretne jobb döntéseket hozni, keressen minket!